6.2 Aktivitas - 2 – Manajemen File dan Folder
Pada aktivitas ini, peserta didik akan melakukan proses
pembelajaran yang mencakup materi teknis pengelolaan file dan folder.
6.2.1 Tujuan Spesifik Pembelajaran
1. Menjelaskan fungsi manajemen file dan folder
2. Pengelolaan file
3. Pengelolaan folder
6.2.2 Pertanyaan Pemantik
1. Pernahkah kalian membuat dokumen, kemudian
kalian masukan ke sebuah map dan apa fungsi map tersebut?
2. Pernahkah kalian membuat sebuah atau
beberapa file dokumen di komputer?
3. Apakah kalian mengelola dan dokumen tersebut
dengan baik?
4. Mengapa dokumen tersebut harus dikelola
dengan baik?
6.2.3 Konsep terkait aktivitas
Pengelolaan
File dan Folder
Gambar ilustrasi pengelolan file yang baik
Folder/Directory adalah tempat
penyimpanan elektronis yang menyimpan file elektronis atau folder lain.
Dalam dunia nyata folder bisa dianalogikan sebagai map yang digunakan untuk
menyimpan dokumen (surat, invoice, nota, dll), atau berisi map yang lebih kecil.
Folder/Directory dikelola oleh program komputer yang disebut sebagai File
Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi.
File elektronis sendiri berarti file yang diciptakan oleh
komputer/smartphone untuk menyimpan data secara diskrit pada alat penyimpan
elektronis. File adalah unit penyimpanan di komputer,
yang akan dibaca atau ditulis.
File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh
program tertentu pula. Kalau sebuah kata dapat ditulis diatas kertas, demikian
juga sebuah data dapat disimpan dalam media penyimpan elektronis di komputer
dalam bentuk file. Media penyimpan elektronis tersebut diantaranya adalah hard
disk, kartu memori, flash drive dll.
File selanjutnya bisa dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu
media ke media lain termasuk dipindahkan melalui internet.
Ekstensi File.
File memiliki ekstensi, yaitu nama
pendek setelah tanda titik di akhir nama file. Sebagai contoh flower.jpg
adalah file dengan ekstensi jpg yang berarti jpeg yang merupakan file gambar
(image). Surat.doc atau Surat.docx adalah file dokumen Microsoft Word, Presentasi.ppt
atau Presentasi.pptx adalah file dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan
Program.exe adalah file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di
Windows. Ekstensi file sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan). Dalam sistem operasi Linux, ekstensi
dianggap bagian dari nama file.
 |
Gambar Struktur folder
Pengelolaan Folder
Pembuatan folder/directory dan mengelola file dalam
folder yang terstruktur menjadikan
proses pencarian file untuk digunakan kembali menjadi lebih efisien.
Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang
biasa disebut dengan File Management System atau File Explorer. Pada sistem
operasi Microsoft Windows aplikasi default untuk pengelolaan file disebut
dengan File Explorer dengan antarmuka graphical user interface (GUI). Pada sistem
operasi Linux secara default disediakan dengan antarmuka command line yang
disebut dengan terminal. Pada beberapa distribusi Linux tersedia File Manager
berbasis GUI. Pada sistem operasi Macintosh atau Mac manajemen file bisa
digunakan dengan Finder.
Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows
Windows menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang
dinamakan File Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan
folder,yaitu membuat folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file,
menghapus, memindahkan file maupun
folder ke tempat lain, serta mencari file.
Pengelolaan file secara rinci dapat dilihat sebagai
berikut:
a. Membuat folder pada Dekstop, Harddisk
Di dalam fasilitas sistem operasi windows,
sudah menyediakan struktur pengarsipan dasar seperti drive dan folder siap
pakai seperti My Document dan Program Files. Kita bisa mengubah sistem
pengarispan ini dengan menambahkan folder buatan kita sendiri atau meletakan
folder di dalam folder lain (subfolder)
Adapun langkah untuk membuat folder adalah sebagai berikut
1. Klik kanan mouse pada diatas area dekstop yang kosong
Gambar langkah membuat folder di dekstop
2. Setelah
keluar sejumlah menu, sorot New
3. Klik Folder, maka akan keluar folder baru
dengan nama “new folder”
4. Timpalah nama tersebut dengan nama folder yang
diinginkan. (nama bisa sepanjang 255
karakter, tetapi karena nama yang panjang seringkali dipotong oleh program,
nama singkat namun jelas adalah pilihan yang lebih baik). Kita bisa menggunakan
spasi dan garis bawah, tetapi tidak bisa menggunakan karakter * : < > | ¿
“ \ atau /.
5. Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop.
b. Membuat folder pada Harddisk
Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Klik
dua kali This PC
2. Klik
ganda drive C atau F sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive F.
3. Klik kanan pada area yang kosong, sorot New
dan
4. Klik folder, akan keluar folder baru dengan nama “new
folder”
5. Timpalah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan.
6. Tekan
enter untuk mempermanenkannya.
c.
Menghapus Folder
Langkah menghapus folder hampir sama dengan mengganti
nama folder, yaitu dengan cara :
1. Pada
kolom Address, misalnya pilih drive F:
2. Tentukan
folder yang akan dihapus
Gambar langkah menghapus folder
menggunakan menu bar
3. Klik menu Home
4. Kemudian
pilih dan klik Delete
Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
1. Tentukan
folder yang akan dihapus.
2. Klik kanan pada Folder yang akan dihapus
Kemudian pilih dan klik Delete
 |
Gambar langkah menghapus folder menggunakan klik kanan mouse
d. Menyalin (Meng-Copy) Folder
Diibaratkan
folder yang akan disalin ada di drive F dan akan kita salin (copy) ke drive C,
maka langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Pada
kolom Address, misalnya pilih drive F:
2. Tentukan
folder yang akan dicopy
Gambar langkah menyalin folder menggunakan
menu bar
3. Klik folder yang akan di salin, kemudian klik File
4. Klik Copy.
5. Kemudian klik kolom Address untuk
menentukan dari drive aktif ke drive tujuan peng-copyan, klik drive F.
Gambar langkah menempatkan folder ke tempat
tujuan yang baru
6. Setelah drive C aktif maka klik Edit,
7. Klik
Paste untuk menyalinnya.
8. Maka
folder beserta isinya tersalin.
Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
1. Tentukan
folder yang akan di-copy/disaalin.
2. Klik kanan pada folder yang akan disalin
3. Kemudian pilih dan klik Copy
e.
Memindahkan (Cut) Folder
Diibaratkan
folder yang akan disalin ada di drive F dan akan kita pindahkan ke drive C,
maka langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Aktifkan
program My Computer
2. Pada
kolom Address, misalnya drive F:
3. Tentukan
folder yang akan dipindahkan
Langkah memindahkan folder
4. Klik folder yang akan di pindahkan, kemudian klik File
5. Klik
Cut
6. Kemudian
klik kolom Address untuk menentukan dari drive aktif ke drive
tujuan pemindahan, klik drive C.
7. Setelah
drive C aktif maka klik Edit, dan Paste untuk
memindahkannya
8. Maka folder beserta isinya pindah ke drive C folder yang ada di drive C tidak
ada lagi.
Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
1. Tentukan
folder yang akan dipindahkan.
Refleksi Siswa
Aktivitas TIK-K7-02: Pengelolaan Folder dan
File
Pada aktivitas ini kalian akan berlatih
mengelola folder dan file secara terstuktur, sehingga nanti saat pencarian file
dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
Apa yang kalian perlukan?
Komputer/Laptop yang telah
○5 file dalam
format pdf, dengan nama: LKS1_Informatika.pdf, LKS2_Informatika.pdf,
LKS3_Informatika.pdf, LKS1_Bindonesia.pdf, LKS2_Bindonesia.pdf
○
2 file lembar
kerja, dengan nama AD_Belanja.xls, AD_HasilKebun.xls
○
dan 3 file video
yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran di sekolah, dengan nama:
Pilketos2020.mp4, LDK2019.mp4, Pensi.
5 file pdf adalah file berisi lembar kerja siswa (LKS) untuk mapel Informatika dan Bahasa Indonesia. Dua file lembar kerja adalah contoh file projek analisis data pada mapel Informatika, dan tiga file video kegiatan kesiswaan.
|
Folder |
Sub-Folder |
Sub-Folder |
File |
|
Nama SIswa |
LKS |
Informatika |
LKS1_Informatika.pdf, .............................., ..............................., |
|
|
LKS |
Bahasa Indonesia |
|
|
|
Lembar Kerja |
Projek |
|
|
|
Video |
Kegiatan Pembelajaran |
|
|
|
|
Kegiatan Kesiswaan |
|
No comments:
Post a Comment