Bab 3. TIK - E. Aplikasi Perkantoran - Microsoft Office Word

E. Aplikasi Perkantoran - Microsoft Office Word

Dibawah ini adalah tutorial Microsoft Office Word versi Android

berikut link untuk membuka video, klik ==> Video cara kirim email

 

BAB 3. Teknologi Informasi dan Komunikasi - D. Surel

 E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

6.4.   Aktivitas – 4 – Surat elektronik

Pada aktivitas ini, peserta didik akan melakukan proses pembelajaran  yang mencakup materi teknis penggunaan surat elektronik.

 

6.4.1   Tujuan Spesifik Pembelajaran

1.    Mencari dari berbagai sumber tentang sejarah surat elektronik

2.    Menjelaskan etika menggunakan surat elektronik

3.    Menjelaskan jenis-jenis surat elektronik

4.    Langkah menggunakan surat elektronik

 

6.4.2   Pertanyaan Pemantik

1.    Apa perbedaan surat elektronik dengan surat biasa?

2.    Sebutkan keuntungan dari penggunaan surat elektronik dan surat biasa!

 

6.4.3   Konsep terkait aktivitas

Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail" (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet.

Ø  Asal mula  e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet

Ø  Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun sebelumnya untuk ARPANET.

Ø  Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukkan “at” atau “pada”.

Anatomi Alamat e-mail

Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu :

1. Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di)

Bagian sebelum tanda @ (dibaca at) adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain, yang biasanya nama penyedia jasa internet, seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dan lain-lain

Anatomi e-mail, sebagai contoh:

informatika@gmail.com

Keterangan:

Ø  informatika : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver

Ø  gmail.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

§  gmail: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

§  com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)

Istilah Surel

1	Sign Up	Mendaftarkan diri (menjadi member)
2	Sign In	Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3	Compose	Menulis surat baru
4	Inbox	Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5	To:	Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6	CC (carbon copy):	Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7	Bcc (blind carbon copy):	Fungsi sama dengan CC tetapi penerima email tidak tahu kepada siapa saja email dikirimkan
8	Draft	Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9	Sent	Surat yang terkirim
10	Spam	Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11	Reply	Membalas surat yang diterima
12	Trash	Melihat e-mail yang telah dihapus
13	Bulk	Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14	Forward	Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15	Attachment (lampiran)	Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Cara Kerja e-mail

Ø  Ketikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client), seperti Outlook Express, Netscape Communicator, Eudora, Pegasus, dan lain-lain.

Ø  Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan, setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet.

Ø  Biasanya bersamaan dengan mengirim, kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita.

Semua e-mail clients mampu menyertakan file pada e-mail yang dikirimkan, sebagai attachment / lampiran. Ini berarti yang dikirimkan oleh e-mail bukan hanya tulisan, tapi bisa juga suara, gambar, bahkan gambar bergerak

Etika penggunaan email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

a.   Tulis subjek dengan tepat dan benar

b.   Gunakan alamat e-mail yang profesional

c.   Gunakan salam pembuka yang sopan

d. Gunakan tanda baca dengan tepat, jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

e.   Gunakan kata-kata yang umum

f.     Koreksi setiap kalimat yang ditulis

g.   Tulis alamat e-mail tujuan di sesi terakhir

h.   Cek kembali nama orang yang dituju

i.   Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

j.   Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

1.    Membuat E-mail

a)     Masukkan alamat www.gmail.com pada web browser kalian.

b)     Klik buat akun, sebuah kotak akan terbuka.

c)     Isi data diri Anda dengan lengkap.

d)     Pada isian setelah nama, Anda bisa memilih nama untuk username.

e)     Jika ternyata terdapat tulisan nama pengguna telah digunakan. Itu tandanya orang lain telah memakai username yang kalian pilih. Kalian bisa mengakalinya dengan menambah angka.

f)      Isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar.

g)     Klik Selanjutnya, akan muncul agreement, atau kotak persyaratan, klik pada I Agree

h)     Kalian telah memiliki akun Gmail sekarang.

             2)    Membuka Email

Setelah kalian mendaftar dan memiliki ID di gmail.com kita dapat membuka dan mengirim E-mail.

a.      Klik browser crome atau lainnya

b.      Ketik alamat http://gmail.co.id

c.      Klik Login

d.      Masukan alamat email yang telah kalian buat

e.      Tekan tombol berikutnya

f.        Masukan password

g.      Kemudian klik gmail

h.      Maka email akan terbuka

  

3)    Mengirim informasi melalui E-mail

a)    Mengirim E-mail tanpa sisipan dokumen

a.    Klik tulis 

b. Setelah kita selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik kirim

 

   b)    Mengirim E-mail dengan sisipan dokumen

a.   Kita dapat menyertakan file dalam e-mail dengan cara klik ATTACHMENT, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

b.  Klik lampirkan file (Attach File), maka akan keluar jendela pemilihan dokumen, pilih file yang diinginkan dengan cara satu persatu. 

6.4.8   Lembar Refleksi Siswa

 

Aspek	Refleksi Siswa
Materi peramban web dan mesin telusur	Apakah materi dapat dipahami dengan baik? Bagian mana yg sulit?
Percobaan penggunaan  peramban web dan mesin telusur untuk mencari informasi	Apakah percobaan tersebut dapat membawa pengalaman yg bermakna bagi peserta didik?

6.4.9   Lembar Kerja Siswa

Nama Kelompok: ____________________________________

Ketua : ___________________________

Anggota Kelompok:

1.     ______________________________

2.     ______________________________

3.     ______________________________

4.     ______________________________

5.     ______________________________

 

Aktivitas TIK-K7-03

Untuk membalas email, akun email kalian harus menerima email terlebih dahulu. Oleh sebab itu, kalian disarankan untuk  saling menulis surat antar teman. tentang pembagian tugas pada praktik  informatika. Selanjutnya kalian membalas email tersebut kepada pengirimnya. Lengkapilah tabel berikut untuk membalas (reply) email dari teman kalian.

Langkah:	Perintah	Tampilan
Membuka layanan email	Klik Google Chrome, ketik google.com,  klik login
Membuka Folder Inbox
Memilih email yang akan dibalas
Membuka Email
Mengetik email balasan
Membalas (reply email)
Kesimpulan

6.4.12 Soal-soal Latihan

             Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar!

1. Sebutkan dan jelaskan anatomi dari sebuah alamat email!

2. Mengapa dalam menggunakan email kita harus menggunakan etika

3. Sebutkan keuntungan penggunaan email bagi diri sendiri!

4. Sebutkan keuntungan penggunaan email bagi perkantoran!

5. Sebutkan jenis email yang kalian ketahui!

6.4.16 Referensi

https://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik

Video cara kirim email dengan aplikasi gmail; 

di klik ==>  Video tutorial kirim email